Gestão Documental


A Gestão Documental (ECM – Enterprise Content Management) considera o conjunto de estratégias, métodos e ferramentas usadas para Capturar, Gerir, Armazenar, Preservar e Entregar conteúdos e documentos relacionados com os processos organizacionais das empresas.

Disponibilizamos soluções para Gestão documental e de Gestão de Processos de Negócio considerando as várias fases do ciclo de vida dos documentos, permitindo a desmaterialização e automatização de processos de negócio e de decisão.

WORKFLOW E PROCESSOS DE NEGÓCIO

Automatização de processos de negócio (BPM),  pela modulação dos fluxos de trabalho e integração entre as diferentes plataformas/aplicações utilizadas nos processos de trabalho.

DESMATERIALIZAÇÃO DE ARQUIVO FÍSICO

Digitalização, Normalização, Indexação (Catalogação e Classificação), Workflow de Validação / Aprovação e Pesquisa de documentos digitais.

  • Plataforma digital (Captura e Digitalização, Gestão de Documentos, Gestão de Registos Electrónicos, Workflow, Segurança, Pesquisa e Navegação)
  • Integração ou migração para plataformas proprietárias
  • Gestão integrada do Arquivo Físico e Arquivo Digital
  • Planos de Arquivo

MICROFILMAGEM

Conversão de microfilme para digital, conversão de digital para microfilme, recuperação de histórico e mapeamento com arquivo digital.

PLATAFORMA DE LIVROS ELETRÓNICOS

Sistemas para visualização de livros, jornais e revistas com pesquisa por índices e conteúdos.